TÜRKKEP altyapısı üzerinden sunulan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmeti, ticari ve hukuki yazışmaların elektronik ortamda kayıtlı, güvenli ve doğrulanabilir şekilde yürütülmesine imkân sağlar. KEP sistemi; gönderici, alıcı, gönderim zamanı ve ileti içeriğine ilişkin kayıtların oluşturulmasına destek olarak belge paylaşım süreçlerinin daha düzenli ve takip edilebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlar.
TÜRKKEP Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Avantajları Nelerdir?
- Hukuki geçerliliğe sahiptir. Elektronik ortamda alınan ve gönderilen her KEP iletisi, mahkemede bir delil niteliğindedir. Okunmama, ulaşmama veya spam'a düşme gibi sorunları ortadan kaldırır.
- Gönderi ve depolama maliyetlerinde önemli ölçüde tasarruf sağlar. Posta, arşiv, kargo, baskı ve toner gibi masraflar ortadan kalkar.
- Zaman ve mekân bağımsızlığı sunarken hızlı işlem kabiliyeti sağlar.
- Gelen ve giden kutusunun yanı sıra delil kutusu da bulundurur. İletinin gönderilme ve alıcı tarafından okunma zamanı bellidir. Bu bilgiler değiştirilemez. KEP iletisinin oluşturduğu deliller 20 yıl süreyle güvenle saklanır.
- İletişim sürecine üst düzey bir güvenlik ve geçerlilik kazandırır.
- Fiziksel ortamdaki iş süreçleri KEP ile elektronik ortama taşınır. Daha çevreci bir yaklaşımla ilerlemek mümkün olur.
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi ve Daha Güvenli Bir İş Süreci
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi hem zamandan tasarruf sağlar hem de lojistik ve idari maliyetlerde azalma yaratır. Tüm iletiler kayıt altındadır, değiştirilemez ve geçerliliğe sahiptir. Şirketlerin yasal süreçlerine önemli ölçüde katkı sağlamasının yanı sıra doğa dostu bir iş süreci sunar. Gönderiler elektronik ortamda hızlıca iletilirken tüm tarih ve doküman bilgileri kayıt altındadır.
KEP Kullanım Alanları
- Her türlü bildirim
- Başvuru
- Dilekçe
- Ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar
- İhale
- Sözleşme evraklarının paylaşımı
- Şirket beyannameleri
- Fatura
- Hesap özeti
- Bordro
- Teklif
- İhtar
- İhbar
- Talimat